Guida ai servizi - Comune di Sogliano al Rubicone (FC)

Guida ai servizi - Comune di Sogliano al Rubicone (FC)

INDICE DEI SERVIZI SELEZIONATI:

  1. Unioni civili
  2. Separazione e divorzio in comune
  3. Rimborso ai datori di lavoro degli amministratori comunali per le assenze per svolgere le mansioni istituzionali.
  4. Rilascio/rinnovo carta d’identita’
  5. Richiesta iscrizione albo scrutatori di seggio elettorale
  6. Richiesta di rimborso spese di viaggio fuori dal capoluogo agli amministratori comunali
  7. Richiesta di rimborso accessi alla sede degli amministratori comunali
  8. Richiesta di residenza e cambio di indirizzo
  9. Richiesta di iscrizione all’albo dei Presidenti di seggio elettorale
  10. Richiesta di autorizzazione per l'utilizzo della Sala del Consiglio e le Sale del Palazzo Marcosanti
  11. Richiesta di accesso a documenti amministrativi - deliberazione di Giunta e di Consiglio Comunale
  12. Richiesta concessione in uso delle bacheche comunali ubicate in via Piave
  13. Richiesta attribuzione di nuovo numero civico e cambio di numerazione civica
  14. Richiesta accesso civico semplice
  15. Richiesta accesso civico generalizzato
  16. Richiesta accesso ai documenti amministrativi ai sensi della L. 241/90
  17. Pubblicazioni di Matrimonio
  18. Passaggi di proprietà di beni mobili registrati (auto, moto e rimorchi)
  19. Liquidazione gettoni presenza agli amministratori comunali
  20. Disposizioni anticipate di trattamento – D.A.T. - (Testamento biologico)
  21. Dispersione delle ceneri
  22. Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà
  23. Dichiarazione di nascita
  24. Convivenza di fatto
  25. Certificati di iscrizione nelle liste elettorali
  26. Certificati anagrafici
  27. Carta d’Identita’ Elettronica (nuova CIE)
  28. Autocertificazione
  29. Autentica di firma
  30. Autentica di copia
  31. Attestato di soggiorno per cittadini comunitari
  32. Affidamento delle ceneri

Unioni civili

Cos'è:
Atto di Stato Civile che dichiara l’unione tra due persone maggiorenni dello stesso sesso. La legge stabilisce le norme che si applicano in analogia a quelle previste per il matrimonio. Si scioglie per accordo concluso di fronte all’Ufficiale di Stato Civile del Comune di residenza o del Comune presso cui e’ iscritta o per accordo a seguito di convenzione di negoziazione assistita.
Chi può richiederlo:
due persone maggiorenni dello stesso sesso
Tempi:
Entro 15 giorni dalla presentazione della richiesta l’Ufficiale di Stato Civile svolge l’istruttoria per la verifica delle dichiarazioni. Se accerta la sussistenza dei presupposti riceve la dichiarazione di voler costituire un’unione civile dalle parti, nel giorno stabilito, alla presenza di 2 testimoni
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Richiesta fatta personalmente e congiuntamente all’Ufficiale di Stato Civile Presenza di 2 testimoni
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge 76 del 20/05/2016

Responsabile del procedimento

Responsabile
Laura Casini
Email:
anagrafe@comune.sogliano.fc.it
Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
Telefono:
0541 817311
Fax:
0541 948866
Email:
segretario@comune.sogliano.fc.it

Separazione e divorzio in comune

Cos'è:
Dichiarazione resa innanzi all’Ufficiale dello Stato Civile del luogo di residenza di uno degli sposi o del luogo di iscrizione dell’atto di matrimonio. E’ esclusa qualsiasi clausola avente carattere dispositivo sul piano patrimoniale (come ad es. l’uso della casa coniugale)
Chi può richiederlo:
I coniugi che intendono separarsi o divorziare consensualmente e che non abbiano figli in comune minori, incapaci o maggiori di eta’ non economicamente indipendenti
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
Gli sposi, previo appuntamento, rendono la dichiarazione innanzi all'ufficiale di stato civile. In tale occasione verrà fissata la data, non anteriore a trenta giorni dalla data della dichiarazione stessa, per la conferma dell'accordo. La data fissata per la comparizione non e’ assolutamente modificabile per nessun motivo. La mancata comparizione equivale a mancata conferma dell’accordo
Spese a carico dell'utente:
Versamento di un diritto fisso pari a € 16,00
Documenti da presentare:
Apposita dichiarazione resa personalmente da entrambi i coniugi (eventualmente assistiti da avvocato)
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Legge 12 settembre 2014 n. 132, convertito in legge n. 162/2014 (art.12)

Responsabile del procedimento

Responsabile
Laura Casini
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anagrafe@comune.sogliano.fc.it
Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
Telefono:
0541 817311
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0541 948866
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segretario@comune.sogliano.fc.it

Rimborso ai datori di lavoro degli amministratori comunali per le assenze per svolgere le mansioni istituzionali.

Cos'è:
Agli amministratori comunali spettano per legge permessi retribuiti per svolgere le mansioni istituzionali. Gli oneri di detti permessi vengono rimborsati ai datori di lavoro in base ai giustificativi relativi alle assenze e al prospetto delle ore di permesso usate per cariche pubbliche presentate dai rispettivi datori di lavoro
Chi può richiederlo:
Il datore di lavoro di cui l’amministratore comunale è dipendente
Come si richiede :
A mezzo domanda del datore di lavoro da inviare via mail a protocollo@comune.sogliao.fc.it, tramite posta o trmite posta certificata a comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
entro 30 gg. dalla richiesta di rimborso
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Richiesta scritta di rimborso
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267, artt. 79 e 80.

Responsabile del procedimento

Responsabile
Laura Casini
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segreteria@comune.sogliano.fc.it
Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
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0541 817311
Fax:
0541 948866
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segretario@comune.sogliano.fc.it

Rilascio/rinnovo carta d’identita’

Cos'è:
Il documento consente l'identificazione del cittadino e permette l'espatrio nei paesi comunitari ed in altri paesi aventi precisi accordi internazionali
Chi può richiederlo:
Ogni cittadino italiano e straniero nonchè i cittadini italiani residenti all'estero. I cittadini italiani maggiorenni possono ottenere la carta d'identità valida per l'espatrio, sottoscrivendo una dichiarazione in cui attestano di non trovarsi nelle condizioni che, per legge, impediscono il rilascio del passaporto. I minorenni, per ottenere la carta d'identità valida per l'espatrio, necessitano dell'assenso di entrambi i genitori o del tutore o del nulla osta del giudice tutelare.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
rilascio immediato
Spese a carico dell'utente:
€ 5,42 di diritti di segreteria
Documenti da presentare:
n. 3 fotografie formato tessera uguali e recenti. La precedente carta d'identità scaduta. In caso di smarrimento o furto deve essere consegnata la denuncia rilasciata dall'Autorità di Pubblica Sicurezza competente (Carabinieri).
Riferimenti legislativi (Normativa):
R.D. 18/6/1931 n.773 - R.D. 6/5/1940 n.635 - DPR 30.12.1965 n. 1656 - Legge 21.11.1987 n.1185 - DPR 06.8.1974 n.649 - DPR 28.12.2000 n. 445 - D.L. 25.06.2008 n.112 art.31 - circolare Ministero dell'Interno n.23/2010 - D.L.13.05.2011 n.70 art.10

Responsabile del procedimento

Responsabile
Laura Casini
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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
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Richiesta iscrizione albo scrutatori di seggio elettorale

Cos'è:
Con tale procedura si viene iscritti nell'albo degli scrutatori, da dove, la Commissione Elettorale Comunale, attinge per nominare gli scrutatori dei seggi.
Chi può richiederlo:
Tutti gli iscritti nelle liste elettorali del comune di residenza che abbiano assolto l'obbligo scolastico ad esclusione: - dei dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti; - degli appartenenti alle Forze Armate in servizio; - dei medici provinciali, ufficiali sanitari o medici condotti; - dei Segretari Comunali o dipendenti comunali addetti a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali; - dei candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
La domanda va presentata dal 1 ottobre al 30 novembre. Chi è già iscritto all'albo non deve ripresentare la domanda.
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Apposita richiesta sottoscritta dall'interessato attestante il possesso dei requisiti e del titolo di studio nonchè in allegato copia di un documento di identità.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n.120 del 30.04.1999
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta iscrizione albo scrutatori di seggio elettorale

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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Richiesta di rimborso spese di viaggio fuori dal capoluogo agli amministratori comunali

Cos'è:
Agli amministratori che, in ragione del proprio mandato si rechino fuori dal capoluogo del Comune ove ha sede l’Ente, spetta il rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute
Chi può richiederlo:
Gli amministratori comunali
Come si richiede :
A mezzo richiesta scritta da presentare all'ufficio protocollo dell'ente: direttamente oppure via mail a protocollo@comune.sogliano.fc.it, tramite posta o trmite posta certificata comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
Richiesta di liquidazione entro 30 gg. dalla missione Liquidazione entro 90 giorni dalla richiesta di rimborso
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Richiesta scritta del consigliere comunale
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267, art. 84 e Regolamento comunale per il trattamento economico relativo alle missioni degli amministratori approvato con deliberazione C.C. n. 55 del 30/11/2009
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta di rimborso spese di viaggio fuori dal capoluogo agli amministratori comunali

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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Richiesta di rimborso accessi alla sede degli amministratori comunali

Cos'è:
Agli amministratori che risiedono fuori dal Comune ove ha sede il rispettivo Ente, spetta il rimborso per le sole spese di viaggio effettivamente sostenute, per la partecipazione ad ognuna delle sedute dei rispettivi Organi assembleari ed esecutivi
Chi può richiederlo:
Gli amministratori Comunali
Come si richiede :
A mezzo richiesta scritta da presentare all’ufficio protocollo dell’Ente: direttamente oppure via mail a protocollo@comune.sogliano.fc.it, tramite posta o tramite posta certificata comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
entro 90 gg. dalla richiesta di rimborso
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Richiesta scritta
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267, art. 84 c. 3 e Regolamento comunale per il trattamento economico relativo alle missioni degli amministratori approvato con deliberazione C.C. n. 55 del 30/11/2009

Responsabile del procedimento

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Laura Casini
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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
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0541 948866
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Richiesta di residenza e cambio di indirizzo

Cos'è:
Trasferimento della dimora abituale dell'individuo ed eventualmente dell'intera famiglia nell'ambito del territorio del Comune di Sogliano al Rubicone, per provenienza da un altro Comune italiano o dall'estero o per cambiamento di abitazione nell’ambito del Comune stesso. A seguito del trasferimento della residenza l'ufficio anagrafe rilascia una ricevuta relativa all’aggiornamento del libretto di circolazione dei veicoli e della patente di guida. L'aggiornamento della residenza viene comunicato al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti a cura del Comune per l’aggiornamento degli archivi informatici e il cittadino riceverà a casa un tagliando adesivo che dovrà essere apposto solo sulla carta di circolazione del veicolo.
Chi può richiederlo:
Le persone che hanno stabilito la loro dimora abiduale all'interno del territorio comunale o che hanno cambiato l'indirizzo.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Come si richiede :
Le dichiarazioni anagrafiche di residenza potranno essere presentate utilizzando una delle seguenti modalità: 1. presentandosi personalmente allo sportello anagrafico del Comune di Sogliano al Rubicone - Piazza Repubblica n.35 2. con raccomandata A/R all'indirizzo: Ufficio anagrafe - P.zza Repubblica 35 - Sogliano al Rubicone 3. via fax al n. 0541 948866 4. tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo: comune.sogliano@cert.provincia.fc.it 5. tramite e mail all'indirizzo: anagrafe@comune.sogliano.fc.it scannerizzando e inviando il modulo firmato in originale
Tempi:
A seguito della dichiarazione di residenza, l'Ufficio Anagrafe procederà entro 2 giorni lavorativi successivi, a registrare le conseguenti variazioni, con decorrenza dalla data di presentazione della dichiarazione. L'Ufficiale ha 45 giorni di tempo per effettuare gli accertamenti relativi alla dimora abituale. Trascorso tale termine, in assenza di comunicazioni, la richiesta si deve considerare accettata.
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
E' obbligatoriamente necessario compilare il modulo ministeriale previsto dal D.L.n.5/2012, che, pena l'irricevibilità della richiesta, deve essere: 1. compilato in ogni campo; 2. sottoscritto dal richiedente e da ogni componente maggiorenne il nucleo famigliare. Alla richiesta vanno obbligatoriamente allegate le fotocopie dei documenti d'identità di tutte le persone per le quali si richiede il cambio di residenza (anche minori). Per i cittadini dell’U.E. e per i cittadini stranieri occorre allegare anche quanto indicato negli allegati al modulo di dichiarazione di residenza (allegato A e allegato B) In caso di trasferimento di residenza di un minore insieme ad uno solo dei genitori, l'altro genitore dovrà essere informato del trasferimento. A tal fine si richiede di allegare al modulo di residenza anche la dichiarazione di assenso dell’altro genitore Il richiedente l'iscrizione anagrafica deve obbligatoriamente indicare il titolo che legittima l’occupazione dell’immobile compilando i relativi dati presenti nel modulo ministeriale
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n.1228/1954 - D.P.R.n.223 del 30/5/1989 - D.Lgs. n.30 del 6/2/2007 - D.L. n.5 del 9/2/2012
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta di residenza e cambio di indirizzo - Allegato A
Richiesta di residenza e cambio di indirizzo - Allegato B
Richiesta di residenza e cambio di indirizzo - Assenso dell'altro genitore
Richiesta di residenza e cambio di indirizzo - Dichiarazione di residenza
Richiesta di residenza e cambio di indirizzo - Informativa per il trattamento dei dati personali

Responsabile del procedimento

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Laura Casini
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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Richiesta di iscrizione all’albo dei Presidenti di seggio elettorale

Cos'è:
Con tale procedura si viene iscritti nell'albo dei Presidenti di seggio. Il presidente di seggio è nominato dal presidente della Corte d'Appello competente per territorio.
Chi può richiederlo:
Tutti gli iscritti nelle liste elettorali del Comune di Residenza che siano in possesso di un titolo non inferiore al diploma di Scuola Media Superiore. Sono esclusi dalla funzione di Presidente di seggio: - coloro che alla data delle elezioni abbiano superato il 70° anno di età; - dipendenti del Ministero dell'Interno; - dipendenti del Ministero delle Poste e Telecomunicazioni; - dipendenti del Ministero dei Trasporti; - appartenenti delle Forze Armate; - segretari comunali e dipendenti dei Comuni addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali; - medici provinciali, ufficiali sanitari e medici condotti; - i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
La domanda va presentata dal 1 ottobre al 31 ottobre. Chi è già iscritto all'albo non deve ripresentare la domanda
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Apposita richiesta sottoscritta dall'interessato attestante il possesso dei requisiti e del titolo di studio nonchè in allegato copia di un documento di identità.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n.53 del 21.03.1990
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta di iscrizione all’albo dei Presidenti di seggio elettorale

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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Richiesta di autorizzazione per l'utilizzo della Sala del Consiglio e le Sale del Palazzo Marcosanti

Cos'è:
La sala del Consiglio Comunale e le Sale del Palazzo Ripa Marcosanti possono essere concesse in uso a quanti ne facciano richiesta. L’utilizzo delle predette sale è prioritariamente riservato ad incontri, riunioni, manifestazioni organizzati promossi e patrocinati dal Comune, di carattere istituzionale, sociale, culturale, scientifico, artistico e sportivo.
Chi può richiederlo:
L’uso delle suddette Sale Comunali, è di norma, concesso ad Enti, Associazioni, Organizzazioni culturali, sportive, ricreative, assistenziali, politiche e sindacali.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
La richiesta d’uso deve essere consegnata di norma almeno 7 giorni prima. La concessione sarà rilasciata entro 3 giorni dalla richiesta.
Spese a carico dell'utente:
n. 2 marche da bollo da € 16 cadauna, una da utilizzarsi per la richiesta e l’altra per il rilascio della concessione. versamento di € 20,00 da effettuarsi presso la Tesoreria Comunale. Eventuale pagamento del servizio di apertura e chiusura delle sale in mancanza di personale comunale.
Documenti da presentare:
Richiesta scritta indirizzata al Sindaco.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Regolamento per la concessione in uso temporaneo delle sale comunali approvato con deliberazione Consiglio Comunale n. 52 del 30/09/2005, modificato con deliberazioni di Consiglio Comunale n. 20 del 29/05/2008 e n. 55 del 30/09/2011.
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta di concessione in uso temporaneo di sale comunali

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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Richiesta di accesso a documenti amministrativi - deliberazione di Giunta e di Consiglio Comunale

Cos'è:
Procedimento diretto al rilascio di copia semplice o conforme delle deliberazioni di Consiglio Comunale o della Giunta Comunale approvate eventualmente dei relativi allegati. L'accesso ai documenti amministraivi, attese le sue rilevanti finalità di pubblico interesse, costituisce principio generale dell'attività amministrativa al fin di favorire la partecipazione e di assicurare l'imparzialità e la trasparenza. La richiesta per il rilascio della copia autentica viene tramessa al responsabile dell'area competente il quale, verificata la regolarità della richiesta, autorizzerà il rilascio di una copia dello stesso.
Chi può richiederlo:
Tutti i cittadini interessati, nel rispetto delle norme di legge, con eventuale procura.
Come si richiede :
A domanda da presentare all'ufficio protocollo dell'ente: direttamente oppure via mail a protocollo@comune.sogliano.fc.it, tramite posta o tramite posta certificata comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
Termini per la conclusione de procedimento: 30 giorni dalla presentazione della richiesta scritta
Spese a carico dell'utente:
Costi di riproduzione cartacea: 0,13 centesimi per ogni facciata A4; 0,15 centesimi per ogni faciata A3; Costi di riproduzione digitale: nessuno
Documenti da presentare:
- Richiesta scritta in carta semplice ad istanza di parte; - Documento dimostrante i poteri di rappresentanza in caso di presentazione da parte di persona che agisce per conto del richiedente.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 241/1990 e successive modificazioni e integrazioni e Regolamento comunale per la disciplina del procedimento amministrativo e del diritto di accesso alla documentazione amministrativa
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta accesso ai documenti amministrativi

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Richiesta concessione in uso delle bacheche comunali ubicate in via Piave

Cos'è:
Il Comune di Sogliano al Rubicone definisce i criteri di utilizzo e le modalità di concessione in uso a terzi qualificati di bacheche per comunicazioni che abbiano caratteristiche e finalità compatibili con le finalità istituzionali dell’Ente alle quali i soggetti medesimi intendono dare pubblicità.
Chi può richiederlo:
Partiti politici, associazioni di volontariato, sportive, culturali e altre associazioni ed organismi senza scopo di lucro, sindacati ed associazioni di categoria
Come si richiede :
A domanda scritta da presentare all’ufficio protocollo dell’Ente: direttamente oppure via mail a protocollo@comune.sogliano.fc.it, tramite posta o tramite posta certificata comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
30 giorni dalla richiesta. La concessione ha validità biennale.
Spese a carico dell'utente:
Pagamento canone annuale di concessione in uso di € 15,49 e deposito cauzionale di € 15,49 mediante bonifico sul conto di tesoreria dell’ente
Documenti da presentare:
Richiesta scritta
Riferimenti legislativi (Normativa):
Regolamento per la determinazione delle modalità di concessione in uso a terzi di bacheche di proprietà comunale approvato con deliberazione C.C. n. 52 del 19/06/2000
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta concessione in uso delle bacheche comunali

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Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
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Richiesta attribuzione di nuovo numero civico e cambio di numerazione civica

Cos'è:
Attribuzione di nuovo numero civico e cambio di numerazione civica
Chi può richiederlo:
La richiesta deve essere presentata su apposito modulo dal proprietario dell’abitazione o dalla ditta costruttrice ad ultimazione dei lavori del fabbricato.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
30 giorni per l’attribuzione, 90 giorni per la consegna della targa.
Spese a carico dell'utente:
Ad avvenuta attribuzione del numero civico l’ufficio procede all’ordinazione della targhetta che, ad avvenuta consegna, sarà affissa direttamente dal proprietario o dalla ditta dietro pagamento del canone di €.10 per ogni numero civico.
Documenti da presentare:
Planimetria dell’edificio con indicazione degli accessi oggetto dell’istanza e relativi riferimenti catastali, destinazione d’uso, ecc. Modulo di richiesta numero civico
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n.1228 del 24/12/1954 – D.P.R. n.223 del 30/5/1989
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta attribuzione di nuovo numero civico e cambio di numerazione civica

Responsabile del procedimento

Responsabile
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Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
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Richiesta accesso civico semplice

Cos'è:
L'insieme dei contenuti che il Comune è obbligato a pubblicare sul proprio sito istituzionale è declinato dall'art. 12 all'art. 42 del Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013. Chiunque ha diritto di accedere, fruire e riutilizzare documenti, dati ed informazioni concernenti l'organizzazione e l'attività del Comune di Sogliano al Rubicone senza obbligo di autenticazione ed identificazione. Nel caso in cui documenti, dati e informazioni concernenti l'organizzazione e l'attività non siano pubblicati è possibile farne richiesta
Chi può richiederlo:
Chiunque può presentare richiesta, senza fornire motivazioni affinché siano pubblicati sul sito istituzionale documenti, dati e informazioni concernenti l'organizzazione e l'attività del Comune di Sogliano al Rubicone oggetto di pubblicazione obbligatoria ai sensi della normativa vigente. Il richiedente deve comunicare un proprio recapito affinché il Responsabile possa rispondergli.
Come si richiede :
La richiesta va inviata all’ufficio protocollo dell’Ente: direttamente oppure via mail a protocollo@comune.sogliano.fc.it, tramite posta o tramite posta certificata comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
Entro 30 giorni l'amministrazione deve: - pubblicare sul proprio sito i contenuti richiesti; - trasmettere al richiedente i contenuti richiesti oppure comunicare al richiedente il collegamento ipertestuale ai contenuti pubblicati sul sito. La comunicazione al richiedente entro 30 giorni del collegamento ipertestuale ai contenuti pubblicati sul sito comporta la chiusura del procedimento
Spese a carico dell'utente:
L'accesso è gratuito.
Documenti da presentare:
Richiesta scritta
Riferimenti legislativi (Normativa):
D. Lgs n. 33 del 14 marzo 2013 "Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni" modificato dal D.Lgs n. 97 del 25 maggio 2016
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta accesso civico semplice

Responsabile del procedimento

Responsabile
Laura Casini
Email:
anagrafe@comune.sogliano.fc.it
Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Segretario Comunale - Dr. Roberto Romano
Telefono:
0541 817311
Fax:
0541 948866
Email:
segretario@comune.sogliano.fc.it

Richiesta accesso civico generalizzato

Cos'è:
Procedimento diretto a garantire a chiunque l'accesso ai dati, ai documenti e alle informazioni detenuti dal Comune di Sogliano al Rubicone, ulteriori risptto a quelli oggetto di pubblicazone obbligatoria, allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazone a dibattito politico
Chi può richiederlo:
Chiunque
Come si richiede :
Richiesta scritta in carta semplice ad istanza di parte da presentare all'ufficio protocollo dell'ente: direttamente oppure via mail a protocollo@comune.sogliano.fc.it, tramite posta o tramite posta certificata comune.sogliano@cert.provincia.fc.it
Tempi:
30 giorni dalla presentazione dell'istanza
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Richiesta scritta
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.Lgs. n. 33/2013

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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Richiesta accesso ai documenti amministrativi ai sensi della L. 241/90

Cos'è:
L'accesso agli atti consiste nel diritto di prendere visione o di ottenere copia di documenti amministrativi (con le eccezioni previste a livello normativo) materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti alla stessa data da una pubblica amministrazione. Per "documento amministrativo" s'intende (ai sensi dell'art.22 L.241/1990) "… ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie di atto, anche interno o non relativo ad uno specifico procedimento, detenuto da una pubblica amministrazione e concernente attività di pubblico interesse...". La pubblica amministrazione non è tenuta ad elaborare dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso agli atti
Chi può richiederlo:
La domanda può esser presentata dal soggetto direttamente interessato o da un suo delegato (legale rappresentante-difensore, procuratore, tutore). Nel secondo caso, la delega e la fotocopia del documento d'identità del delegante devono essere allegate alla richiesta
Come si richiede :
La richiesta di accesso ai documenti amministrativi può essere fatta per iscritto, mediante apposita modulistica, oppure verbalmente. La richiesta verbale si effettua esclusivamente presso l'ufficio che ha formato o detiene stabilmente il documento. L’accesso per semplice visione di un documento amministrativo viene di norma consentito presso l’Ufficio che ha formato l’atto. La richiesta deve essere sempre motivata e l’oggetto della richiesta deve essere ben individuato. Il rilascio degli atti così come pure la richiesta e le comunicazioni intermedie, sono effettuati preferibilmente per via telematica, pertanto è opportuno indicare un indirizzo e-mail del richiedente.
Tempi:
Nel caso di richiesta di accesso per iscritto formale, il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dalla ricezione dell'istanza (inclusi i tempi di accertamento, a cura dell'ufficio competente, di assenze di controinteressati e di dubbi sulla legittimità del richiedente). Il ritiro delle copie o la visione degli atti deve avvenire entro 30 giorni dalla comunicazione di accoglimento dell'istanza di accesso. Trascorso tale termine il procedimento viene archiviato e l’interessato deve eventualmente presentare una nuova istanza per poter ottenere l’accesso.
Spese a carico dell'utente:
Costi di riproduzione cartacea: € 0,13 centesimi per ogni facciata A4; 0,15 centesimi per ogni facciata A3 * Nota: nel caso di richiesta di accesso ad un documento in copia conforme, sia la richiesta, sia il documento sono soggetti all’imposta di bollo
Documenti da presentare:
A richiesta verbale presso gli uffici comunali di competenza oppure consegnata per iscritto o inviata via posta, oppure ancora via e-mail all’ufficio protocollo dell’ente protocollo@comune.sogliano.fc.it o via fax (allegando però fotocopia del documento di identità del richiedente)
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge 241/90
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta accesso ai documenti amministrativi

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Pubblicazioni di Matrimonio

Cos'è:
Una formalità necessaria per potersi unire in matrimonio.
Chi può richiederlo:
I diretti interessati nel Comune di residenza di uno dei richiedenti. Con essa gli sposi danno atto della loro volontà di contrarre matrimonio.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
La richiesta deve essere fatta circa due mesi prima della data del matrimonio. La documentazione rilasciata ha la validità di sei mesi. L’atto di pubblicazione di matrimonio viene pubblicato all’albo on-line per la durata di 8 giorni consecutivi. Il matrimonio potra’ essere celebrato dal 4^ giorno ed entro 180 giorni successivi alla pubblicazione
Spese a carico dell'utente:
Marca da bollo da € 16,00 (2 marche se uno dei nubendi risiede in altro Comune).
Documenti da presentare:
In caso di matrimonio concordatario occorre presentare la richiesta di pubblicazione del Parroco. Se uno dei richiedenti è cittadino/a straniero/a occorre presentare il nulla-osta rilasciato dal Consolato del Paese di origine in Italia. Tutti gli altri documenti (estratti e copia integrali degli atti di stato civile, i certificati di residenza, cittadinanza e stato libero) sono acquisiti d'ufficio previa indicazione della loro collocazione.
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. n. 396 del 03.11.2000

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Passaggi di proprietà di beni mobili registrati (auto, moto e rimorchi)

Cos'è:
Dichiarazione di vendita di un bene mobile registrato (auto, moto) redatta sul certificato di proprietà. Il Funzionario Incaricato dell’ufficio comunale provvede alla sola autentica della firma. Nota bene: con l’autentica della firma da parte degli uffici comunali, il passaggio di proprietà non è completato: successivamente ci si dovrà recare al PRA o all’ACI (anche presso una delegazione) per la relativa trascrizione del passaggio di proprieta’
Chi può richiederlo:
Il proprietario del bene mobile registrato (venditore)
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
Rilascio immediato
Spese a carico dell'utente:
Diritti di segreteria pari a € 0,52 (oltre alla marca da bollo da € 16)
Documenti da presentare:
Certificato di Proprieta’ cartaceo precompilato con i dati dell’acquirente. In seguito all’introduzione del CDPD (Certificato di Proprieta’ Digitale) anziche’ cartaceo, il proprietario del veicolo presenta la RICEVUTA del CDPD e procedera’ alla compilazione di un apposito atto di vendita su foglio bianco con firma bilaterale (del venditore e dell’acquirente) Documento d’identita’ e codice fiscale 1 marca da bollo da € 16,00
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n.248/2006

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Liquidazione gettoni presenza agli amministratori comunali

Cos'è:
I consiglieri comunali hanno diritto a percepire i gettoni di presenza per la partecipazione alle sedute del Consiglio Comunale e delle Commissioni Comunali
Chi può richiederlo:
Il consigliere comunale che non riveste la carica di componente della Giunta
Come si richiede :
Viene espletata d'ufficio - Liquidazione bimestrale espletata d'ufficio
Tempi:
entro 60 gg.
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Legislativo n. 267 del 18/08/2000, art. 82 commi 2, 7, 8

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Disposizioni anticipate di trattamento – D.A.T. - (Testamento biologico)

Cos'è:
Premesso che nessun trattamento sanitario può essere iniziato o proseguito se privo del consenso libero e informato della persona interessata, la legge prevede che una persona maggiorenne, capace di intendere e volere, in previsione di un’eventuale futura incapacità di autodeterminarsi, dopo aver acquisito adeguate informazioni mediche sulle conseguenze delle sue scelte, puo’ esprimere le proprie volontà in materia di trattamenti sanitari nonché il consenso o il rifiuto rispetto ad accertamenti diagnostici o scelte terapeutiche
Chi può richiederlo:
la persona interessata chiamata "disponente" può esprimere le DAT Chi esprime le DAT può indicare una persona di fiducia, denominata “fiduciario”, maggiorenne e capace di intendere e di volere, che lo rappresenti nelle relazioni col medico e con le strutture sanitarie nel momento in cui il disponente non sia più capace di confermare le proprie intenzioni consapevolmente. L’accettazione della nomina da parte del fiduciario avviene attraverso la sottoscrizione delle D.A.T.
Come si richiede :
A domanda le D.A.T. sono redatte in forma libera dalla persona interessata
Tempi:
Registrazione immediata
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
atto pubblico o scrittura privata autenticata, oppure con scrittura privata consegnata personalmente dal disponente all’ufficiale dello Stato Civile del Comune di residenza
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 219 del 22 dicembre 2017 (art.4)

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Dispersione delle ceneri

Cos'è:
Atto che autorizza la dispersione delle ceneri in area cimiteriale appositamente attrezzata, in aree private, in natura (mare, lago, fiume. Deve essere provata la volontà del defunto tramite testamento o con dichiarazione dei parenti tramite dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con firma autentica.
Chi può richiederlo:
Solo la persona indicata come incaricata dal defunto
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
30 giorni
Spese a carico dell'utente:
2 marche da bollo da € 16,00 (una per la richiesta ed una per l'autorizzazione) più quelle per le eventuali dichiarazione sostitutive di notorietà degli eredi. €.0,52 per diritti di segreteria
Documenti da presentare:
Richiesta scritta
Riferimenti legislativi (Normativa):
DPR 285/1990 - L.130/2001 - L.R. 19/2004

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Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Cos'è:
E' una dichiarazione che consente al cittadino di attestare fatti, stati e qualità personali o relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.
Chi può richiederlo:
Chiunque
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
Rilascio immediato
Spese a carico dell'utente:
Una marca da bollo da €16,00 in caso di dichiarazione da presentarsi a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione e da Enti fornitori di pubblica utilità.
Documenti da presentare:
Se la dichiarazione è presentata ad una Pubblica Amministrazione o ad Enti fornitori di servizi di pubblica utilità (Comuni, Province, Enel, Hera Spa ecc..) non occorre l'autentica di firma ma occorre allegare la fotocopia di un documento di riconoscimento. In tutti gli altri casi la firma sulla dichiarazione va autenticata ed è soggetta all'imposta di bollo.
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 28/12/2000 n.445, Legge 12.11.2011 n. 183 art.15
Moduli Collegati al Procedimento
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà - dichiarazione generica
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà - dichiarazione degli eredi (modulo da presentare a Poste Italiane)
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà - dichiarazione degli eredi (modulo per Banca)

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Dichiarazione di nascita

Cos'è:
Si dichiara la nascita del figlio.
Chi può richiederlo:
Se i genitori sono coniugati la dichiarazione può renderla uno dei due indifferentemente. Qualora i genitori non siano coniugati fra loro, devono presentarsi entrambi per rendere la dichiarazione di nascita.
Come si richiede :
La dichiarazione va fatta, a scelta dei genitori, presso il centro di nascita entro 3 giorni oppure presso il Comune di residenza della madre entro 10 giorni dalla nascita.
Tempi:
Immediata l'accettazione della dichiarazione. Entro 3 giorni il rilascio delle certificazioni
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
E' obbligatoria la presentazione dell'attestazione di nascita rilasciata dalla direzione sanitaria e inoltre il documento di identità dei dichiaranti.
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. n.396 del 03.11.2000

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Convivenza di fatto

Cos'è:
La convivenza di fatto si istituisce tra due persone maggiorenni unite stabilmente da legami affettivi di coppia e di reciproca assistenza morale e materiale, non vincolate da rapporti di parentela, affinità o adozione, da matrimonio o da un'unione civile tra loro o con altre persone. I conviventi di fatto possono regolare gli aspetti patrimoniali mediante un “contratto di convivenza” predisposto da un notaio o un avvocato e trasmesso all’Ufficio Anagrafe. Si risolve per accordo tra le parti reso con dichiarazione all’Ufficio Anagrafe, recesso unilaterale (ad es. cambio di residenza di una delle parti), matrimonio o unione civile, morte di un contraente
Chi può richiederlo:
Cittadini italiani o stranieri maggiorenni di sesso diverso o dello stesso sesso, di stato civile libero, residenti in Italia e STABILMENTE CONVIVENTI. Per l’accertamento della stabile convivenza deve farsi riferimento alla dichiarazione anagrafica di residenza
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
L'ufficio Anagrafe procederà entro 2 giorni successivi, a registrare la convivenza di fatto, con decorrenza dalla data di presentazione della dichiarazione stessa, ed entro 45 procedera’ a svolgere gli accertamenti per definre la pratica
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Documenti da presentare:
Apposita dichiarazione anagrafica su apposito modulo sottoscritta da entrambi
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge 20 maggio 2016, n. 76

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Certificati di iscrizione nelle liste elettorali

Cos'è:
E' il certificato che attesta la capacità elettorale del richiedente, cioè la sua qualità di elettore.
Chi può richiederlo:
Chiunque
Modalità di Attivazione:
A domanda
Come si richiede :
Richiesta verbale o scritta
Tempi:
Rilascio immediato
Spese a carico dell'utente:
Nessuna
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. n. 223/1967

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Certificati anagrafici

Cos'è:
L'Ufficiale d'Anagrafe rilascia certificati concernenti la residenza e lo stato civile e ogni altra posizione desumibile dagli atti anagrafici.
Chi può richiederlo:
Chiunque può fare richiesta, fatte salve le limitazioni di legge.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Spese a carico dell'utente:
marca da bollo da €16,00 più € 0,52 di diritti di segreteria, tranne diversa previsione legislativa.
Documenti da presentare:
Richiesta verbale o scritta Certificazioni desunte dall'anagrafe corrente immediata.
Riferimenti legislativi (Normativa):
L. 1228/1954 - DPR n.223/1989 - DPR 445/2000 - L.131/1983 - DPR 642/1972

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Carta d’Identita’ Elettronica (nuova CIE)

Cos'è:
La Carta d’identita’ Elettronica (CIE) è il documento di identita’ che sostituisce la precedente carta cartacea salvo i casi di reale e documentata urgenza, segnalati dal richiedente per motivi di salute, viaggio, consultazione elettorale e partecipazione a concorsi o gare pubbliche. . La CIE ha la stessa validità della carta d'identità cartacea: - tre anni per cittadini fino ai 3 anni d'età - cinque anni per i cittadini dai 3 ai 18 anni - dieci anni per i maggiorenni E’ stabilito l’obbligo di rilevamento delle impronte digitali a partire dai 12 anni di eta’ Il cittadino maggiorenne puo’ contestualmente esprimersi sulla donazione degli organi e tessuti
Chi può richiederlo:
Il cittadino personalmente Se il richiedente è minorenne deve essere accompagnato da almeno uno dei genitori. Per la validita’ all’espatrio, il minore deve essere accompagnato da entrambi i genitori per il contestuale assenso alla validita’ per l’espatrio. Ai cittadini iscritti all’A.I.R.E al momento è possibile solo il rilascio della carta di identità cartacea
Come si richiede :
Prenotazione telefonica
Tempi:
Al termine della procedura di richiesta viene rilasciata una ricevuta al cittadino e la prima parte dei codici PIN e PUK per l’accesso ai servizi on-line della Pubblica Amministrazione (la seconda parte dei codici arrivera’ unitamente alla CIE) La CIE viene rilasciata e spedita dal MINISTERO DELL’INTERNO entro circa 6 giorni lavorativi presso la residenza del cittadino o, a richiesta, presso L’Ufficio Anagrafe
Spese a carico dell'utente:
€ 22,00 da pagare in Comune in contanti al momento della richiesta della CIE
Documenti da presentare:
1. una foto formato tessera recente 2. la Tessera Sanitaria/codice fiscale; 3. il documento d’identità scaduto o in scadenza o deteriorato, o l’eventuale denuncia di furto o smarrimento
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto 23 dicembre 2015

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Autocertificazione

Cos'è:
Attestazione di dati anagrafici o di altri requisiti, firmata dall'intestatario sotto la propria responsabilità e sostitutiva del certificato rilasciato da un ufficio pubblico. L'autocertificazione è accettata obbligatoriamente dagli organi della Pubblica Amministrazione e privati gestori di servizi pubblici. Gli enti privati non sono obbligati ad accettarla
Chi può richiederlo:
Il cittadino italiano, purchè maggiorenne. Possono utilizzarla anche i cittadini dell'Unione Europea e gli stranieri extracomunitari limitatamente a fatti, stati e qualità personali certificabili da parte di soggetti pubblici italiani
Tempi:
Le autocertificazioni hanno validita’ di 6 mesi
Spese a carico dell'utente:
L'autenticazione di firma è soggetta al pagamento dei diritti comunali (€ 0,26 se esente dall'imposta di bollo, € 0,52 se soggetta al bollo)
Documenti da presentare:
Nulla
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 28/12/2000 n.445 art.46

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Autentica di firma

Cos'è:
E' l’attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione di una istanza o di una dichiarazione sostitutiva di atto di notorieta’, è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità della persona che sottoscrive
Chi può richiederlo:
chiunque
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
Rilascio immediato
Spese a carico dell'utente:
Diritti di segreteria (€ 0,26 se esente dall'imposta di bollo, € 0,52 se soggetta al bollo)
Documenti da presentare:
Documento d’identita’ Se e’ soggetta a bollo occorre portare la marca da bollo (attualmente da €16)
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 28/12/2000 n.445 art.21

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Autentica di copia

Cos'è:
E' l’attestazione di conformità della copia di un atto o di un un documento con l’originale fatta dal Pubblico Ufficiale autorizzato, dal quale e’ stato emesso o presso il quale e’ depositato l’originale o al quale deve essere prodotto i documento
Chi può richiederlo:
chiunque
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
Rilascio immediato
Spese a carico dell'utente:
Diritti di segreteria (€ 0,26 se esente dall'imposta di bollo, € 0,52 se soggetta al bollo)
Documenti da presentare:
Il documento originale e la sua fotocopia Un documento di riconoscimento Se e’ soggetta a bollo occorre portare la marca da bollo (attualmente da €16)
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 28/12/2000 n.445 art.18

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Attestato di soggiorno per cittadini comunitari

Cos'è:
E' il documento che attesta il diritto del cittadino comunitario di soggiornare nel territorio nazionale per un periodo superiore ai tre mesi. Sostituisce il permesso o la carta di soggiorno.
Chi può richiederlo:
I cittadini di uno degli Stati membri dell'Unione Europea residenti nel Comune e in possesso dei requisiti previsti dall'art.7 del D.Lgs.30/2007 (lavoratore subordinato o autonomo, disponibilità di risorse economiche sufficienti, ecc.)
Modalità di Attivazione:
A domanda
Tempi:
30 giorni
Spese a carico dell'utente:
n.2 marche da bollo (attualmente del valore di € 16) una per la domanda e una per il rilascio dell'attestato
Documenti da presentare:
Richiesta scritta dell'interessato o di chi esercita la patria potestà e tutta la documentazione comprovante il possesso dei requisiti
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Legislativo n. 30 del 2007 e ss.mm. e ii
Moduli Collegati al Procedimento
Istanza di riconoscimento del diritto di soggiorno ai sensi del D.Lgs. 6 febbraio 2007, n. 30

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Affidamento delle ceneri

Cos'è:
Con questo atto viene autorizzata la conservazione dell'urna cineraria presso un privato cittadino. Deve essere provata la volontà del defunto tramite testamento o con dichiarazione dei parenti tramite dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con firma autenticata.
Chi può richiederlo:
La persona indicata come incaricato dal defunto
Tempi:
entro i 30 giorni
Spese a carico dell'utente:
n.2 marche da bollo (attualmente da €16) una per la domanda e una per l'autorizzazione, più quelle per le eventuali dichiarazioni sostitutive di notorietà degli eredi
Documenti da presentare:
Richiesta scritta in carta resa legale
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 285 del 1990 "Regolamento di polizia mortuaria" e Legge 130 del 2001
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta di affidamento con dichiarazione di volonta di cremazione e affidamento

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